科研課題在論點(diǎn)、研究開(kāi)發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)水平等方面是否具有新穎性，在正式立項(xiàng)前，首要的工作是全面、準(zhǔn)確地掌握國(guó)內(nèi)外的有關(guān)情報(bào)，查清該課題在國(guó)內(nèi)外是否已研究開(kāi)發(fā)過(guò)。通過(guò)查新可以了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平、研究開(kāi)發(fā)方向；是否已研究開(kāi)發(fā)或正在研究開(kāi)發(fā)；研究開(kāi)發(fā)的深度及廣度；已解決和尚未解決的問(wèn)題等等，對(duì)所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀依據(jù)。這樣可防止重復(fù)研究開(kāi)發(fā)而造成人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)和損失。

查新可以為科技成果的鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù)；查新還能保證科技成果鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等的科學(xué)性和可靠性。在這些工作中，若無(wú)查新部門(mén)提供可靠的查新報(bào)告作為文獻(xiàn)依據(jù)，只憑專家小組的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，難免會(huì)有不公正之處，可能會(huì)得不出確切的結(jié)論。這樣既不利于調(diào)動(dòng)科技人員的積極性，又妨礙成果的推廣應(yīng)用。高質(zhì)量的查新，結(jié)合專家豐富的專業(yè)知識(shí)，便可防止上述現(xiàn)象的發(fā)生，從而保證鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等的權(quán)威性和科學(xué)性。

有關(guān)研究表明，技術(shù)人員查閱文獻(xiàn)所花的時(shí)間，約占其工作量的50%,若通過(guò)專業(yè)查新人員查新，則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻(xiàn)的時(shí)間。查新機(jī)構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面服務(wù)，可檢索科技、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)等資料的數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會(huì)議和期刊的論文、技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文、政府出版物、科技圖書(shū)、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報(bào)紙、通告等，保證信息的回溯性和時(shí)效性，基本能滿足科研工作的信息需求